Гашение в системе Меркурий: гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС
Что такое эВСД
Электронные ветеринарно-сопроводительные документы пришли на смену бумажным после внедрения ФГИС Меркурий. Они формируются в системе Меркурий, которая фиксирует в них уникальный идентификатор UUID. Если сравнивать Меркурий и ЕГАИС, UUID является QR-кодом, в котором зашифрована основная информация.
Различают два типа эВСД: производственные и транспортные. Только второй тип нуждается в гашении в системе Меркурий, причем транспортные ВСД должны быть составлены на каждую позицию товара на каждом промежуточном этапе поставки. Гашение в системе Меркурий является весьма сложной и долгой процедурой. Существует несколько форм ВСД в системе Меркурий:
Если во время транспортировки товарной партии среди сопроводительных документов не будет ВСД, юридическому лицу грозит штраф от 10 тыс. рублей до 20 тыс. рублей, при этом штрафуется и водитель на сумму от 3 тыс. рублей.
Оформление ВСД Меркурий
ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.
Оформление ВСД Меркурий может быть:
- Оформление транспортных ВСД,
- Оформление производственных ВСД,
- Оформление возвратных ВСД.
Видео на тему: Оформление транзакции в ГИС Меркурий
Видео на тему: Добавление записей в журнал вырабатываемой продукции
Гашение ВСД в Меркурии. Что это?
ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.
По сути гашение ВСД представляет собой приходование товара. Для хозяйствующих субъектов (ХС) гашение Меркурий производится в Личном кабинете пользователя. Срок гашения ВСД в Меркурии составляет один рабочий день после окончания доставки и приемки товарной партии продукции. Стоит отметить, что в Меркурии гашение сертификатов производства не осуществляется.
Что будет если не гасить ВСД в Меркурии?
Как требуется провести гашение Меркурий
Чтобы провести хозяйствующему субъекту (ХС) гашение ВСД в Меркурии, нужно предварительно получить соответствующие полномочия. Это обязательно требование Российского законодательства в сфере ветеринарного надзора, поэтому допускается лишь уполномоченное гашение в Меркурии.
Уполномоченное гашение ВСД в Меркурий могут проводить наделенные этим правом сотрудники организации (хозяйствующего субъекта) или уполномоченные представители сторонних организаций, специализирующихся на оказании таких услуг. Регистрация представителей осуществляется путем отправки соответствующего заявления в Россельхознадзор. После принятие положительного решения Россельхознадзором лицо-заявитель получает доступ в Личный кабинет Меркурий и электронно-цифровую подпись (ЭЦП), с помощью которой производится гашение продукции по Меркурию.
Что нужно иметь перед гашением ветеринарных сопроводительных документов
- быть зарегистрированным, иметь логин и пароль;
- иметь зарегистрированные точки;
- Иметь доступ к разделам «Гашение ВСД» и «возвратные ВСД».
Согласно инструкции по гашению в системе ФГИС Меркурий, процедура подтверждения поступления продукции и ее автоматической постановки на учет производится по следующему алгоритму:
- Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
ИП могут оперировать обычной электронной подписью, а вот физическим лицам нужно будет получить усиленную квалифицированную ЭЦП.
- Интеграция и настройка специализированного ПО для работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
Полный пакет включает в себя не только ПО, но и драйвера для носителей ЭЦП и корневые сертификаты основных Удостоверяющих центров. Установку и настройку лучше доверить специалистам, чтобы избежать возможных ошибок при гашении входящих ВСД в Меркурии.
- Регистрация в системе.
Реквизиты для первоначального доступа (логин и пароль).
- Вход в Личный кабинет для непосредственного гашения ВСД в Меркурии хозяйствующим субъектом.
Как сделать гашение в Меркурии без ошибок и проблем
Уже сама процедура регистрации в Меркурии выглядит довольно трудной и затратной по времени, так как проверять ВСДнужно каждый день. Еще больше сложностей у вас может возникнуть на этапе гашения ВСД ФГИС Меркурий, если, например:
- произведена приемка неполной партии товара и необходимо сделать ее возврат;
- существуют несоответствия в качестве или количестве между отраженными в ВСД и фактическими товарными единицами.
Подобных проблем можно избежать, если доверить гашение в системе Меркурий уполномоченному представителю.
Инструкция по гашению ВСД в Меркурии
Процедура гашения в ФГИС Меркурий состоит из нескольких этапов:
- Осмотр товарной партии и проверка соответствия по эВСД.
Визуальную оценку товара и сверку эВСД производит уполномоченный представитель хозяйствующего субъекта, который затем делает необходимые пометки в ФГИС Меркурий.
Если есть несовпадение по заявленному объему или качеству товарной партии, представитель ХС составляет акт о несоответствии. Стоит отметить, что отклонение до 5% от заявленного объема партии не является основанием для составления акта, однако его нужно зафиксировать в системе.
- Приемка товарной партии продукции целиком, если результаты осмотра признаны удовлетворительными.
Гашение в системе Меркурии уполномоченным представителем должно выполняться следующим образом:
- зайти в раздел «ВСД» -«Входящие ВСД» — «Оформленные»
- сделать отметку «Погасить» на странице «Просмотр информации о ВСД» в ФГИС Меркурий;
- на открывшейся странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указывается дата получения товарной партии, после чего необходимо сделать отметку «Сохранить».
Если в результате обнаруженного несоответствия принять поступившую партию продукции нужно только частично, на оставшийся товар формируется возвратный эВСД. В этом случае уполномоченному представителю необходимо выполнить следующие действия:
- Произвести осмотр товарной партии согласно требованиям ФГИС Меркурий.
- На странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указать дату поступления товарной партии и нажать кнопку «Разделить партию».
- Внести необходимые сведения в блок «Объем» и сохранить их во входном журнале.
- Ввести «Количество единиц упаковки», основание для возврата части товарной партии и нажать «Сохранить».
Если выбраковывается вся партия поступившей продукции и составляется акт несоответствия, в Меркурии необходимо выполнить шаги, аналогичные действиям при возврате части товара. Только лишь в разделе «Объем» нужно поставить 0 и нажать кнопку «Сохранить». Поступивший эВСД будет погашен, при этом автоматически сформируется возвратный эВСД на всю товарную партию.
Видео на тему: Гашение ветеринарных свидетельств в ГИС Меркурий
Видео на тему: Меркурий хс гашение ВСД
После завершения процедуры гашения в ФГИС Меркурий действия по приемку продукции считаются оконченными, а сама система — готовой к новому вводу.
Если после гашения были обнаружены ошибки в ВСД
К процедуре гашения нужно подходить крайне ответственно. Почему так? Да потому, что аннулировать ВСД, который уже погашен, невозможно. В результате гашения в журнале предприятия получившего товар появляется запись. Если удалить запись, то гашение не аннулируется.
Что делать с ошибками в ВСД. Есть три возможных варианта решения проблемы:
- Можно оформить возврат на всю партию прибывшего товара;
- Если нужно вернуть товар, то нужно оформить ВСД на весь прибывший груз отправителю;
- Если было решено оставить товар, то необходимо внести изменения через инвентаризацию.
Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.
Это тоже интересно:
Как работать в системе Меркурий.
Как начать работать в программе Налогоплательщик: самые частые вопросы.
Как пользоваться приложением «Мой налог». Инструкция для самозанятых.
[…] Гашение в системе Меркурий: гашение ВСД, сроки, инструк… […]
[…] Гашение в системе Меркурий: гашение ВСД, сроки, инструк… […]