УДАЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ В EXCEL С ПОМОЩЬЮ ТАБЛИЦ

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Возможности функций авто-таблицы позволяют сравнивать значения и устранять их дубликаты. Сразу стоит отметить, что одинаковые числовые значения с разным форматом ячеек в Excel воспринимаются как разные. Рассмотрим это правило на конкретном примере при удалении дубликатов.

Видео на тему: КАК УДАЛИТЬ ДУБЛИКАТЫ В ТАБЛИЦЕ В EXCEL.

КАК УДАЛИТЬ ДУБЛИКАТЫ В EXCEL

Ниже на рисунке изображена таблица с дублирующими значениями. Строка 3 содержит тоже значение, что и строка 6. А значение строки 4 = строке 7. Ячейки с числами в дублирующихся строках имеют одинаковые значения и разные форматы. У них отличается количество разрядов после запятой. Выполним 2 разные операции для удаления дубликатов.

Устранение дубликатов на основе значений колонки с текстом:

  1. Создайте умную таблицу (CTRL+T) с повторяющимися значениями как на рисунке:

 

EXCEL

2. Щелкните по таблице и выберите инструмент «Работа с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» в разделе инструментов «Сервис».

 

EXCEL

3. В появившемся окне «Удалить дубликаты», следует отключить проверку по 4-му столбцу «Цена».

 

EXCEL

Строки 6 и 7 распознаны как дублирующие и удалены из таблицы. Если в пункте 2 не отключить проверку по столбцу ни одна строка не будет удалена, так как для Excel все числа в колонке «Цена» считаются разными.

АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ СПОСОБЫ УДАЛЕНИЯ ДУБЛИКАТОВ

В Excel существуют и другие средства для работы с дублированными значениями. Например:

  1. «Данные»-«Удалить дубликаты» - Инструмент удаляет повторяющиеся строки на листе Excel.

 

EXCEL

2. «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только уникальные записи». Инструмент скрывает повторяющиеся строки листа.

 

УДАЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ В EXCEL С ПОМОЩЬЮ ТАБЛИЦ

3. «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся значения». Инструмент подсвечивает дублирующие данные цветом.

 

УДАЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ В EXCEL С ПОМОЩЬЮ ТАБЛИЦ

4. Формула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет одинаковые значения чисел количества в столбце B. Формулу следует протянуть маркером (скопировать) вдоль всех значений. Так же следует проконтролировать, чтобы был одинаковый формат отображения всех исходных чисел в столбце A.

УДАЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ В EXCEL С ПОМОЩЬЮ ТАБЛИЦ
  1. Формула в массиве:. Формула ищет одинаковые наименования в диапазоне A2:A13 и выводит их в отдельный список столбца B (формулу нужно скопировать в диапазон B2:B13). Обратите внимание, что формула отображается в фигурных скобках {}, а значит она выполняется в массиве. Поэтому ее нужно вводить комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter.
УДАЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ В EXCEL С ПОМОЩЬЮ ТАБЛИЦ

Каждый инструмент обладает своими преимуществами и недостатками. Но эффективнее всех использовать для удаления дубликатов – таблицу (как описано выше). Там весь процесс происходит поэтапно с максимальным контролем данных. Это дает возможность получить качественный результат.

Это тоже интересно:

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ В ТАБЛИЦУ EXCEL.

Как проверить вводимые данные в ячейки Excel.

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек.

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector